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管理论文

借助现代信息技术实现集约化管理

时间:2023-06-15 23:21 所属分类:管理论文 点击次数:

在互联网时代,信息技术和自动化技术在电费复制工作领域的应用越来越普及。与传统的人工复制电费工作流程相比,现代信息技术的应用可以实现电费超收工作的智能化,充分利用信息技术的优势,使电费复制工作流程更加简单,形成更健全、更先进的电费复制工作体系,降低风险,使日常会计管理更加规范,有效提高电费复制工作效率。
 
一、建立营销电费超标,收集优化管理内容
 
近年来,各地区电力企业都在创新电力营销模式,注重网上业务监督控制。通过利用现代信息技术,优化电费抄收工作流程,完善电费抄收工作的集约化管理。从源头上优化供电能力,提高服务水平,实现电费抄收集的集约化管理,可以给电力企业带来更大的经济效益。优化电费抄收工作流程,关键内容如下:
 
1.智能电费核算
 
电费会计是电力营销工作的关键内容。近年来,电力企业逐渐认识到互联网信息技术应用的优势,全面引进了更智能的电费会计系统,也涉及到异常审计等问题[1]。例如,在系统运行过程中,一旦发现电费突变问题,可以作为线索,直线找到相关异常用户,实现系统数据的综合调查。供电及相关人员审查此问题后,确保正常问题得到妥善处理。通过智能电费会计管理系统的应用,使日常会计管理工作更加标准化。
 
2.自动抄表
 
利用在线检测技术实现自动抄表,对当前抄表模式进行全面创新和优化。电网企业在特定位置安装新的计量装置和采集主站,构建全方位采集数据信息的自动抄表监控。利用自动抄表执行特定的抄表任务,设置自动化的日常运维工作流程,对全过程异常情况进行监督管理,实时整改数据计量。在自动抄表工作中,可以有效缩短抄表消耗的时间,提高抄表工作的效率和质量,保证数据信息的准确性。
 
3.自动缴费
 
借助现代信息技术实现集约化管理,电费支付也具有自动化的特点。原办公工作流程发生了新的变化,简化了工作流程,提高了工作效率,充分利用了资源,降低了成本消耗。现阶段,各地区都在实现无纸化办公创新。这一创新措施的实施,有助于提高电费支付数据信息的共享性,构建更加精益求精的电费监督管理模式。电费到达后,可以及时确认到达资金的时间和数量,避免资金过多影响企业资金流动。用户可以借助在线应用或在线平台享受便捷的电费支付服务,无需线下排队。
 
4.远程费控
 
结合现代信息技术,优化现有的费用控制模式,实现本地和远程两种不同的非空方式。作为一个低压客户群体,我们可以与电网企业建立双方协议,以确保电力资源的全面远程覆盖。借助动态管理模式,可以全面监控、电力资源转移等相关操作,降低电费风险的出现,通过远程费用控制完全回收电费。
 
二、电力营销电费抄核收集约化管理措施
 
1.完善企业管理体系
 
在发展中,电力企业要积极创新改革管理模式,正确引导电费抄核收集集集约化管理的实施,最大限度地发挥集约化管理的效果。首先,集约化管理必须统一电费凭证。电费凭证也是企业财务人员制定电费账单的基础,是企业财务管理的重要前提,可以给企业带来更大的经济效益。因此,企业首先要对凭证的规范性提出统一要求,如电费催缴单、电费已缴凭证等,通过统一要求保证管理工作的严谨性。在制作报表时,还需要按照规范的工作流程进行处理。财务人员应直接联系抄表人员或收取电费的人员,避免在具体执行工作中出现任何逃费行为[2]。财务人员掌握第一手信息,可以使财务管理工作的细节更加清晰,为集约化管理工作的发展提供支持。市、县单位成立智能管理小组,根据供电覆盖范围,给予专业技术指导,管理小组实施轮班监督控制管理计划,根据监督管理内容编制相应报告,定期工作总结,确保管理机制的可行性,不断优化工作方法和工作流程。
 
2.实现抄表信息统计的自动管理
 
改变传统电力企业抄表形式,可以有效实现企业集约化管理,逐步加强企业自动化水平。采用自动化管理设备,可有效提高控制自动化,有助于实现企业管理的集约化。在互联网时代,电力信息的收集变得越来越重要。不仅不允许在城市地区收集,还包括一些经济欠发达地区和偏远地区。这些地区很难实现自动抄表。负责相应地区的供电企业需要加强成本投入,推广新设备使用,在该地区建立集约化网络系统,有效地将该地区用电客户的具体数据信息传输到网络系统,协助自动抄表工作系统的建设。在抄表信息统计的自动化管理中,要积极贯彻联合抄表模式,确保抄表自动化和联合机制能够相互配合。接到数据信息后,区域负责人迅速到达现场用户家中,再次确认数据信息,比较分析找到可能出现的错误,进一步提高信息数据的准确性。区域负责人在抄表工作中也要有较强的专业技能,不断通过培训考核加强个人岗位素养,充分发挥员工在联合抄表工作中的积极作用。
 
3.智能核算资费内容
 
人工计算可能存在各种误差,但使用智能计算机设备代替人工计算可以优化工作流程,确保信息处理和财务会计的准确性。充分借鉴电力营销系统的技术优势,利用营销系统的工作平台及时处理数据信息,确保会计结果的准确性[4]。在优化业务工作流程时,应尽可能确保财务数据的集约化管理。变更用电、计量装置变更、新设备、容量增加等问题纳入电力会计的具体内容。当客户用电情况发生变化时,会计人员可以根据实际情况及时与系统内部数据信息匹配,确保系统数据信息处理更加方便,具体会计工作也可以得到智能技术的支持,真正实现资费内容会计的智能化、集约化升级。
 
结语:
 
在电力营销中,电力企业要实现电费抄收管理的集约化管理,需要企业从建立现代化管理体系入手,优化抄表统计、资费核算、电费征收等工作环节,确保供电企业建立的管理体系更加规范,优化整个工作流程,真正实现抄表工作的智能化、自动化,全面落实集约化管理要求,尽可能降低安全风险发生率,保护企业利益,带动整个供电企业的市场化发展。