会计信息系统是企业管理信息系统的子系统，是组织和处理会计业务、为企业提供财务会计信息、管理和控制企业经济活动的系统。经过多年的发展，会计信息系统已经从会计转向管理，从单用户转向网络，尽管中国会计软件的功能.整合程度不断提高，但会计软件在设计理念上仍存在一些缺陷。

一.会计信息系统的定义

会计信息系统是对会计数据的采集.存储.加工.传输和输出大量会计信息的系统。通过输入原始凭证和会计凭证，运用一套独特的方法，从价值方面全面开展单位的生产经营活动和经营成果.连续.系统地定量描述，系统地描述账簿.报表.计划分析等输出反馈给相关部门，帮助企业经营活动和决策活动，帮助投资者.债权人.为了更有效地组织和使用现有资金，政府部门提供会计信息。

二.会计信息系统取代手工记账

会计信息系统代替手工记账，是指用会计软件输入会计数据，由计算机处理会计数据，打印输出会计账簿和报表。但这是一个复杂的问题。如果不好，可能会使会计工作混乱或数据丢失，给单位带来损失。因此，在从手工会计到电算化会计的衔接和过渡阶段，必须具备一定的条件。建立完整的会计电算化内部管理体系，配备专门或主要用于会计工作的电子计算机，并配备熟练的专职或兼职操作人员。建立会计电算化岗位责任制，明确各岗位职责范围，设置人员.定岗位.明确职责.各司其职，有利于会计电算化工作的程序化和规范化。

三.会计信息系统对会计的影响

1.会计数据来源发生变化，影响会计信息质量。

积极影响如下：（1）会计数据无需重新输入，减少了会计数据输入错误的机会；（2）会计数据直接从其他系统采集，确保数据库的完整性；（3）会计系统从其他系统实时采集数据进行会计处理，确保数据的及时性。

负面影响是：（1）直接从其他系统收集的数据，如果数据本身错误，可能带到会计系统；（2）会计人员被动接受其他系统工程生成的数据进行会计处理，削弱审计功能；（3）由于数据的快速传输和数据库共享，如果数据生成部门或客户反复更改同一经济业务的数据，会给会计部门的财务处理带来不便。

2.信息流与文件传输脱节，会计原始凭证形式发生变化。当企业信息系统大规模连接时，数据可以跨部门.跨区域传输，传输速度极快，但纸质原始凭证不能以相同的速度在需求部门之间传输，有些电子交易甚至没有产生原始凭证。在这种情况下，会计记账时很难获得数据发生时的纸质原始凭证，只有原始数据管理部门的数据处理凭证，如销售人员部门的数据交换凭证和总数据凭证。企业信息系统越发达，数据共享就越强。但在数据共享的同时，数据使用部门往往无条件接受共享数据，难以审查数据发生时的原始凭证，会计部门在会计中也会面临这种情况。

3.系统升级的稳定性和可靠性对会计数据库的处理有很大的影响。在信息系统不断发展的过程中，系统升级需要更新和更换原始数据和系统，新系统需要一段时间和过程才能稳定和可靠。为了确保数据处理的可靠性，通常需要与旧系统并行一段时间，然后在稳定后删除旧系统。在实际工作中，新系统切换后，会计数据信息不时丢失。新系统的稳定性和可靠性对会计数据的处理有很大的影响。

4.会计人员对信息系统管理人员的依赖削弱了会计的可靠性。随着信息系统的发展，信息系统的管理越来越专业，信息管理人员的作用也越来越重要。特别是会计信息系统也由企业信息系统管理人员进行管理和维护，信息系统管理系统人员掌握会计计算机程序的数据库。在实际工作中，由于会计人员缺乏信息技术知识，信息系统管理人员只能帮助解决一些特殊的会计处理或会计处理过程中的问题。在解决问题时，会计人员有时会提供自己的代码和密码，使信息系统管理人员很容易掌握会计人员设置密码和代码的规则。如果会计人员事后不及时修改密码，信息系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。

四.会计信息系统安全风险

1.会计信息的真实性.可靠性。在开放的网络会计环境中，存在信息扭曲的风险。虽然无纸化的信息传输可以有效地避免人为原因造成的会计扭曲现象，但仍不能排除电子凭证.电子账簿可以随意修改迹的情况下随意修改。依靠印章确保证书有效性和明确经济责任的传统手段已不复存在。由于缺乏有效的确认标志，信息接受者有理由怀疑财务数据的真实性；同样，作为信息发送者，也有类似的担忧，即信息是否可以被接受者正确识别和下载。

2.企业的重要数据泄露。随着信息技术的快速发展，信息在企业管理中尤为重要。它已成为企业的重要资本，甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败。企业的财务数据是一个重大的商业秘密。在网络传输过程中，可能会被竞争对手非法拦截，造成不可估量的损失。因此，确保财务数据的安全不容忽视。

3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传输过程中，可能随时被网络黑客或竞争对手非法拦截并恶意篡改。同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这是亟待解决的问题。

4.计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，非常集中，自然或人为的小错误和干扰会造成严重后果。例如，安全管理不力，使计算机被盗，或光盘.磁盘等磁介质载体档案保管不当，造成信息丢失或泄露。

五.为了更好地利用网络会计的优势，确保信息数据的质量和安全，应从以下几个方面入手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

1.系统加密管理。在会计信息系统中，设置了一些需要严格控制操作的环节，设置了“双口令”，只有“双口令”该操作同时到位。“双口令”两个负责权限的人应当按照规定设置，不得通知他人。这不仅加强了控制和管理，确保了数据安全，而且保护了相关人员，便于区分各自的责任。

2.建立严格的数据存储措施。为提高系统数据的安全性和意外情况，“自救能力”，应建立双重备份，备份后的两个数据应由不同人员持有，并有相应的密码，一个加密存储，由监管人员持有；另一个不加密，由具体操作人员使用。

3.加强内部控制。完善的内部控制可有效降低内部人员道德风险.系统资源风险和计算机病毒造成的危害。但就目前电算化会计信息系统的内部控制而言，很多企业对内部控制认识不足，控制措施不力，导致应用系统存在更多的安全隐患。在网络环境下，由于其开放性，其系统风险大于目前的电算化会计系统，因此特别需要加强内部控制。