招标信息管理本质上是一种现代化的管理方法，采用计算机智能模拟技术，依托计算机、电子大屏幕、模板屏幕等硬件，以网络传输为媒介，以计算机信息软件的智能管理为渠道。随着我国电子计算机和互联网技术的快速发展，信息化已成为我国经济发展的重要发展方向。招标活动是随着我国经济的快速发展而兴起的重要市场经济行为。在发展过程中，不可避免地会受到经济信息化发展的影响。此外，招标管理信息化在解决当前招标管理中一些慢性病方面的作用，如何促进招标管理信息化已成为当前经济学界关注的热点话题。研究本课题对于明确机电设备为什么要走信息管理之路，如何设计机电设备的招标管理信息系统具有重要意义。

1.机电设备招标信息化管理的必然性。

强调信息管理是提高机电设备招标管理水平的必由之路，不是凭空无据，而是必然的，主要体现在以下两个方面：

1.1传统招标管理的弊端迫切需要信息化管理。

目前，各单位招标管理主要由专人负责，机电设备招标管理也是如此，由于机电设备招标管理不是长期、重复的经济行为，各单位没有建立完善的招标管理体系，招标程序不公开，监督工作不透明，导致机电设备招标管理效率低下。同时，随着市场经济的发展，机电设备招标市场信息越来越大，数据源越来越多，传统招标表格、文件等形式的信息存储形式容易丢失，具体信息处理和数据处理工作手工处理效率低，缺乏准确性和客观性，各单位之间的招标信息不能实现内部共享。在计算机信息处理系统的帮助下，这些问题很容易解决。在信息管理系统中，数据库可以永久存储相关的招标信息和数据库。此外，信息管理系统一般采用标准化程序进行数据分析。所有的分析不仅非常快，而且可以消除主观因素，大大提高分析结果的客观性和可靠性，并在与企业内部网络系统的帮助下实现信息共享。

1.2经济信息化要求机电设备招标管理走信息化管理之路。

随着计算机和互联网技术的发展，信息高速公路和互联网深刻地改变了世界的时空概念和行为模式。借助计算机网络的快速发展，基于数据库的各种管理信息系统在各种经济活动中得到了广泛的应用，在机电设备招标管理的信息浪潮下，只适应环境的变化，有意识地结合机电设备招标管理和信息发展，走上信息发展的道路，是未来发展的必然趋势。

2.设计和实现机电设备招标信息管理系统。

机电设备招标信息管理系统的设计应充分考虑机电设备招标管理的特点，综合考虑招标、招标、开标、评标、中标的全过程，能够满足招标项目、招标设备、招标人、投标人等信息的存储、分析要求，基于以下设计：

2.1机电设备招标信息化管理系统的机构和功能。

本设计选择星形拓扑结构的局域网结构，服务器系统选择WINDOWSXPSERVER。基本设计是在机电设备招标管理部门设置服务器，在各部门设置服务站，在工作站计算机上建设WINDOWSXPPREFESIO，采用C/S局域网结构。其中，服务器采用数据库技术开发机电设备招标管理信息库，主要为各部门的工作站和外部提供相关的数据输入和管理服务。IIS被用作当地的网络WEB服务，并利用密钥密码控制系统中客户的WEB浏览功能。此外，还可以根据需要配备语音服务器和电子邮件地址，使用Internet实现拨号通话和电子邮件通知，并及时发布系统中的招标项目。

根据上述结构设计，本系统主要实现招标管理的主流程功能和辅助功能。

首先，机电招标管理的主流程管理主要包括招标项目审查、等级、手头、发布招标公告、销售招标文件、自动生成评标委员会、接受招标、评标委员会评标、开标、发布中标通知、退款和投诉建议。主流程的所有程序都是有序的。只有在前一个项目完成后，后一个功能才会打开，在招标过程中，所有功能都不能回拨，数据修改必须经管理员同意，修改记录不能删除。

二是辅助流程管理功能，主要包括机电设备招标信息的查询、各种数据表的统计汇总、专家数据库的维护管理、客户密码和操作权限的设计以及相应的数据维护。

第三，不履行承诺的投标人或不良行为可以自动筛选，结果可以通过编辑器自动上传到管理系统主页，提醒招标管理人员注意。

2.2实现系统设计和功能。

实现2.2.1机电设备招标准备功能。

该功能的实现是整个系统的核心部分。本部分设计采用模块划分理论，即根据需要将模块分为字体模块、注册子模块和验证子模块。各模块独立运行，可实现信息共享和应用。其中，验证子模块是最基本的部分。客户通过外部网络访问招标管理系统，通过From生成招标项目信息表ZB-QM，并自动生成编号为2XXX+月+日+项目信息人员的文件进入数据库系统。由于机电设备是一个明确的概念，因此在这部分设计中不需要区分设备，而是在招标或招标过程中生成备忘录。此外，在验收过程中，注册模块应自动验证项目序列号和报表设备表信息，并在数据库中选择相应的招标人和代理人。在这里，我们应该注意相关的投标人和代理人的分配。

实现2.2.2信息滚动发布功能。

信息滚动模块主要设置在开标大厅所需的动态信息中，但机电设备的招标规模一般较小，一般没有开标大厅，开标一般可以在线完成。因此，在机电设备招标信息管理中，信息滚动发布功能承担及时发布信息的责任，实现功能的基本思路是：使用网络编程项目将需要滚动发布的信息编辑成HTML/XML格式文件，并放入后缀滚动发布的特定文件夹中，根据需要编写ASP文件基本管理程序De-fault.ASP，作为滚动屏幕显示的主页，放入IIS指定的虚拟根目录中。然后，在使用WORD2000编辑后，选择保存为web页面，并将其上传到网站程序中。

2.2.3评标委员会的生成功能。

这部分相对简单，主要是通过数据库管理建立家庭数据库，将机电设备招标评价资格的基本信息存储在数据库中，基本信息包括专业、当前职业、相关招标经验、专业知识、专业知识，并根据需要自动生成10-20个搜索关键词。然后，在数据库的基础上，SPSS数据分析系统可以将招标项目的内容关键词带入SPSS数据分析系统，找到3-5名专家，并自动生成专家评标委员会。目前，每个关键词下都有相应的权重，系统将根据最大权重自动筛选。如果一个人已经担任机电设备评审委员会的职位，它将自动轮到下一个权重较小的人，以此类推。此外，招标信息管理系统应能够实现对投标人的筛选，如果评可以自动选择。

简而言之，信息管理是机电设备招标管理的重要趋势。各单位应符合信息化的发展要求，自觉加强机电设备招标管理的信息化水平。