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医学论文

药品部门审计要明确职责分工

时间:2022-05-16 22:14 所属分类:医学论文 点击次数:

药品是医院为诊断和治疗疾病而开展正常医疗业务的特殊商品。药品消费占医院各种消费的很大比例。药品储备和周转是医院资本运动的重要组成部分。因此,药品资本管理的有效性直接关系到医院的经济和社会效益。加强药品的采购、销售和存储管理是医院经济管理和审计工作的重点。药品管理应遵循定额管理、合理使用、加快周转、确保供应的原则。
审计工作是完善内部控制的重要环节。审计人员应咨询医院的药品管理制度,询问药品科、住院部、收费部、财务部,了解所有的管理流程和会计控制环节,并进行现场观察,完善药品内部控制制度。客观评价有效性,分析薄弱环节,提出改进建议。
对于药品部门的审计,首先要明确职责分工。药品管理控制中的采购人员、检验员、药房保管员、药房会计,应建立明确的岗位责任制,检查入库单和验收单,确认不同岗位的分工责任和相互约束是否有效;二是实行授权管理,医院药品采购有采购计划,经授权人批准,从规定的采购渠道购买药品;药品必须按照医生的建议和处方准确发放。审计时,检查药品采购计划的批准情况。药品人员的资格是否符合制度规定;再次完善验收。药房会计应及时进行信用药品的储存和储存程序。结账、损失报告等会计处理,确保药品库存的实际情况得到正确反映,审计重点是药品管理的实施,检查库存明细账户和仓储程序是否健全,账户。卡是否能及时登记,药品销售差价会计范围准确;最后是定期库存和审计,医院药品应根据使用和药品有效期合理确定储备定额,加强交接清点管理,定期库存。库存工作由药品科组织实施,并坚持每月与财务部门、财务部门的总账进行审计。分类账户应与药品库、药房的详细账户进行核对。
我院药品科负责药品库.门诊西药房.门诊中药房.住院药房管理。内部审计人员入库药品采购。每年不定期检查各药房领用药品等科室的用药费用。审计主要包括药品管理.销售管理.药品库存.损失.价格调整.退货.退货等。
1.药品管理。
我院设立西药仓库。中药仓库,严格执行药品管理相关制度,药品仓库必须由采购人员进行。保管员。会计签字后入库,报药品科主任。主管院长审核后,报财务部,经审核。出纳。财务主管签字后,由药房会计记录,并交给仓库管理员。药品出库,由药房和药品科填写药品收集申请表,药品经发人。会计签字后出库,药品出库手续齐全。
二、销售管理。
(1)西药销售1。门诊西药房为三名普通患者和一名医疗保险患者开设了药品窗口。微机与门诊收费处连接,实施价格公告的价格标准。所有药品的价格均由药房会计负责微机输入,并设置密码。任何人都不能随意调整价格。门诊收费处应根据处方输入药品的种类。数量,微机自动定价,产生药品金额。药房用药人员应根据门诊病人的处方,在微机上确认药品的消耗情况。处方由专人负责,并每月进行总结和装订。门诊药房会计人员应根据微机确认的药品消耗情况减少库存。微机程序设有药品发放明细表,记录发放药品的名称、数量、用药人员。审计人员可以统计处方的数量和金额。药房会计不每天打印明细账户,也不检查收费处的收入。
2.住院药房与住院收费处的微机连接。住院药房会计将药品价格输入微机。每个病房在到住院药房领取药品前,先到住院收费处打印处方,住院收费处人员根据病人的处方打印明细表,以部门为单位打印住院药品明细表,病房将处方和明细表交给住院药房,住院药房销售人员在微机上确认药品消耗。住院药房会计每天详细统计处方的数量和金额,并与各部门的业务会计表核对,并将住院处方纸装订成册。
3.药房对麻醉药品.精神药品.医疗毒性药品.放射性药品实行特殊管理。
(2)中药销售。门诊、住院微机收费管理和中药房药品价格计费实行局部网络。中成药的价格由中药房会计负责输入,中药房专人负责草药的价格分配,然后收费。门诊和住院患者使用的中成药。中药从门诊中药房收到。
1.在成药管理方面。在到中药房领取药品之前,各病房应先到住院处打印处方和各科室的业务会计表。中药房的用药人员应先在微机上确认药品的消耗情况,然后再送药。中药房会计将在月底检查住院处的收入。住院处方应由会计保管,以备将来检查。门诊病人只有在到收费处付款后才能服药。会计人员应根据微机确认的药品消耗情况减少库存,并每月核对药品发放明细账和收费处的收入。
2.在草药管理方面。草药由专人负责划价。会计根据住院处方登记住院草药日销售额,下午将住院处方药费收据证明转入住院处,住院处将药费记入患者账户。月底,会计核对每日销售额和实物金额。对于门诊患者的草药销售,会计根据每日销售额累计每月销售额,并与收费处打印的每日报告相同。检查汇总表,检查正确登记,作为填写报表的依据。
三、药品盘存。
药品种类繁多。流动性强。有效期限制。贵重药品单位价值高。会计要求药房每月对药品进行盘点,检查药品品种。数量,计算药品金额,检查药品实物金额是否与盘点金额一致,分析和查明溢出药品的原因,实现账户和账户的一致性。我院门诊西药房开设了四个送药窗口,单独领药。送药,单独管理数量。每月盘点时,各窗口应独立盘点药品品种。规格。数量,会计一个接一个地打印出来,检查窗口是否有错误的输入。确认输入正确后,会计将检查微机中存储的每种药品的库存。如果库存不同,微机会将自动显示差异金额。窗口查明原因后,会计将重新调整库存。作为下个月的初始余额,会计不会进行会计处理。药品库存库存时,每月由药品库存表打印,然后与药品库存核对。