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管理论文

“一次做对”给企业带来的优势

时间:2023-07-09 23:36 所属分类:管理论文 点击次数:

“一次做对”就是只用一次就能满足要求。进一步发展的概念有两层含义:一是“只用一次”,“一次”是管理效率;二是“符合要求”是“对”,是管理效率和竞争力。
 
企业质量管理的目的是为客户提供符合要求的产品或服务,让客户满意。其中,“满足要求”强调了正确的概念,而“客户满意”强调了“一次”的重要性。因为没有客户希望交付的产品通过反复返工或退货来满足要求。如果客户满意,他们必须一次做好产品。
 
为什么要实行“一次做对”
 
正确做不仅解决企业当前的经营问题,而且建立合理的长期稳定发展管理体系;不仅让企业生产高质量的产品,而且为企业培养高质量的人才;将企业短期利益与长期愿景相结合,使员工个人发展与企业战略目标一致。
 
1.成本控制。从独立工序的角度来看,如果多次返工,必然会导致成本急剧上升,返工次数与成本增加成正比。从整个过程来看,“一次做对”的概念应该深入到前期的规划过程中。如果错误发生在设计或施工阶段,缺陷成本将成几何倍增加到制造过程,后果不堪设想。比如在汽车行业,如果一款车型在设计阶段出现设计缺陷,当汽车进入终端客户手中发现故障时,整车厂可能会召回,成千上万辆车被召回,这将是对任何整车公司的致命打击。如果在电力建设行业,如果在核电建设过程中出现缺陷和隐患,将对核电运行产生重大影响,甚至在运行过程中造成核泄漏。
 
2.客户满意度。质量管理提倡以客户为重点,因此客户的要求将成为实施的操作标准和行为指南。在当今社会,客户考虑的关键指标是产品质量和交付期。如果没有办法为客户提供合格的产品,客户会抱怨,这对市场的扩张有不利影响,因为产品质量问题导致客户流失的案例随处可见。同样,如果产品不能一次完成并满足客户的要求,返工作业将延长生产周期,导致交货期延迟,客户无法及时获得预期产品,也会抱怨。特别是随着大规模生产向产业链运营的转变,产业链各环节的交付周期问题变得更加关键。
 
3.标准化。“一次正确”可以通过这两句话进一步解释,“正确做事”和“正确做事”。既然事情是正确的,方法也是正确的,也就是说,这种行为可以复制和推广。什么是标准化?为了在一定范围内获得最佳秩序,对实际或潜在问题制定共同和重复使用规则的活动称为标准化。可以看出,“共同和重复使用的规则活动”是标准化的属性。在正确的基础上,有助于建立标准化工作,标准化绝对有助于提高工作效率。有人比喻,创新和标准化是企业提高管理水平的两大轮子,其中创新是企业管理水平不断提高的动力,而标准化是防止企业管理水平下降的动力。没有标准化,企业就不可能保持更高的管理水平。
 
4.核心竞争力。通过以上阐述,我们可以进一步梳理“一次做对”给企业带来的优势。从产品层面看,企业可以形成有效的质量保证和成本控制能力;从制度层面看,企业可以建立有效的标准,规范经营行为,形成企业品牌特色;从文化层面看,如果“一次做对”的理念深入到员工的思维意识中,让每个员工都以此为标准来衡量自己的工作,那么企业提出的建立强大的质量文化就不会那么遥远了。