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教育论文

新成立企业会计存在的问题

时间:2026-11-08 19:56 所属分类:教育论文 点击次数:

现阶段,由于政策的鼓励和支持,我国在北京、上海、广州、深圳等大城市掀起了新一轮的创业浪潮。这些企业整体规模小,营业收入和注册资本处于较低水平。这些新成立的企业涉及广泛的行业和大量的企业,在国家名称经济发展中发挥着重要的支撑作用。同时,它们还可以创造可观的就业机会,为国家税收贡献自己的力量。然而,这些企业的投资者在很大程度上是企业的经营者,甚至主持企业的财务工作管理,这使得财务工作不独立。受个人主观意识影响,财务工作发展极其严重,失去了财务工作的专业性。在会计方面,许多新成立的企业存在制度不完善、经营不规范、会计基础薄弱等问题,影响了企业财务信息的及时性和准确性,甚至阻碍了企业的长远发展。
 
新成立企业会计存在的问题
 
1.会计制度空白或不完善
 
对于大多数新成立的企业,没有按照会计准则建立和完善企业内部会计制度,会计处理非常随意,企业管理往往为了减少企业税收,人为操纵减少企业利润,例如,在企业经营收入中,尽可能增加企业成本,通常是日常生活中的各种费用,无论成本性质是否属于报销类别,以公司的名义在企业账户中报销。另一种情况是没有会计制度来规范现金管理,企业出纳员随意支付现金,如自己提交的报销费用,没有任何监督,审计后自行使用现金报销。此外,企业差旅费报销制度不完善,例如,对于不经常发生的海外差旅费用,没有详细的报销制度,差旅员工发生的海外费用不受控制,财务会计工作难度增加。
 
2.会计机构设置不规范
 
目前,新成立的企业很多,由于经营规模小,管理层对会计机构重视不够,企业没有按照会计准则的要求设立独立的会计机构,或者由行政部门代为管理会计机构。同时,在会计人员选拔方面,也倾向于外包或兼职。兼职财务人员只在月底集中经济业务一段时间,对公司经营不太了解,可能无法正确记录和计量企业经济业务。特别是出纳职位,由企业负责人或管理层亲属管理的现象尤为严重。
 
3.会计人员职责权限不明确
 
新成立的企业由于人员配备不全面,会计从业人员和相关岗位的设立缺乏合理性。大多数企业在初期都面临着岗位重叠、分工不明确、权责机制不足等现象。例如,企业未能按照相关法律法规的规定设立不兼容的岗位,使企业权责不兼容或岗位之间的约束力较差,给企业的发展带来了不必要的损失。例如,在企业初期,财务人员经常同时承担出纳和会计的双重责任,并保留所有银行的印章。当企业发生资本支出业务时,财务人员可以独立完成从早期支票到后期会计处理的整个业务流程,使企业失去约束机制,增加企业会计和经营管理的风险。
 
4.会计基础工作薄弱
 
(1)账簿设置不完善
 
新成立的公司未能按照会计准则规范设置会计账簿,体现在账簿设置不完善。有的企业只有总账模块,所有经济业务都在这个模块内完成,导致各模块之间的原始检查关系无法相互验证,进而无法发现记账过程中的错误。例如,如果没有固定资产账簿,固定资产的历史成本、净残值、使用寿命、折旧方法等都无法准确计算,报表数据也无法简单手动维护。
 
(2)缺乏原始凭证
 
目前,在我国许多企业成立初期,缺乏原始凭证现象普遍存在(例如,购买商品不要求发票,由于保管不当,导致原始凭证合同丢失,办理银行业务时,未保留银行提供的收据、审批签字或审批电子邮件丢失等),导致企业会计人员根据原始凭证生成会计凭证:第一类会计凭证与实际经济业务不一致,第二类业务处理违反企业会计制度,第三类审批环节不规范或缺失,第四类业务处理的主观随机性增加。
 
(3)从业人员缺乏专业素质
 
企业会计从业人员的配备跟不上企业自身快速发展的需要。主要原因是:一是企业成立初期运营资金相对匮乏,企业经理以利润为导向,精简各种人工成本和费用,聘请会计人员缺乏经验,学历低,专业理论陈旧。二是由于经营者更倾向于从熟悉的亲信朋友中选择会计人员,导致选择面有限。所选人员可能不是财务专业人士,会计实务能力不强,或者仅限于简单的会计处理,没有财务分析能力,无法为经营者提供财务数据和财务决策有效建议。
 
5.电算化水平不足
 
从传统的手工会计处理到电算化推广,金融软件的应用使企业的会计更加系统,但能够使用金融软件的新成立企业却寥寥无几。从管理者的角度来看,由于资金限制,会计电算化可以省就省。通常,购买正版软件的一两个模块进行最简单的会计,其他方面仍然使用手工制表进行进一步的财务数据处理。更重要的是,我们只是使用盗版软件进行日常会计。从执业人员的角度来看,部分企业的财务从业人员没有接受过专业的知识培训,对电算化了解不够。由于年龄较大,企业高级从业人员虽然会计理论较强,但不擅长计算机的使用。此外,许多企业的电算化数据也存在历史数据严重丢失和损坏的问题。例如,由于计算机硬盘损坏,企业的报税数据无法读取历史报税数据。