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管理论文

增强企业对会计电算化重要性的认识

时间:2025-09-12 22:54 所属分类:管理论文 点击次数:

(1)首先,要增强企业对会计电算化重要性的认识。企业应清醒认识到,将计算机技术应用于会计工作,用计算机代替手工记账,不仅降低了会计人员的劳动强度,而且提高了会计的速度和精度;更重要的是,它改变了传统会计方法、数据存储形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制和审计方法和技术,促进了会计理论和会计技术的进一步发展和完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究和会计实践的根本性变化。
(2)企业应加强会计电算化人员的业务培训,提高会计电算化人员的素质,使各级业务人员掌握操作方法和基本计算机知识;此外,要密切关注高素质电算化管理人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运行,进一步完善。既要注重会计电算化实施前的人才培养,也要注重会计电算化人员的后续教育。随着计算机技术的飞速发展,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,使用的财务软件也存在升级、增加新功能等一系列问题,要求企业不断适应社会形势变化发展的需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。
(3)加强企业的监督管理,提高会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,严格控制各类会计电算化人员的权限和资格,确保电算化会计信息的安全、有效、正常运行;建立操作管理制度,明确规定哪些人员可以上机操作系统,哪些人员不能上机操作系统,确保有操作权的人员操作系统,避免非法操作损坏会计电算化系统等不安全现象。
(4)培养一批会计电算化复合型人才。只有有许多既懂计算机又懂会计知识的创新思维人才,才能真正提高会计电算化的应用水平。由于这些会计电算化人员不仅熟悉计算机软件的编制和维护,而且精通财务管理知识,他们可以自己编制财务软件。他们可以根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件的具体问题,在自己的软件中有效地纠正这些问题,从而编制出一些实用性强、通用性高的优质会计软件,实现金融软件的改进,促进会计电算化的发展。
(5)加强企业内部审计。企业内部审计人员应定期检查电算化部门规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告生成、环境安全等相关控制进行评价验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,检查会计信息处理过程的可靠性。同时,国家还应加快预防电算化犯罪的相关法制建设,制定专门法律法规,建立会计电算化系统保护法,制定惩治会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统哪些方面应受法律保护,如何保护,哪些行为属于违法行为和惩罚方法。
结语
会计电算化已发展成为一种集电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学于一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一场革命,对会计工作的各个方面都有着深远的影响。但是,由于会计电算化是一件新事物,能否从一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化是事半功倍还是事半功倍甚至失败的大事。经过20多年的探索和发展,我国会计电算化工作也取得了长足的进步。在国家有关部门的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将越来越明显,必将有更好的发展。
 

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