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内部控制系统的审计方法和步骤在会计电算化下

时间:2025-09-08 18:42 所属分类:管理论文 点击次数:

内部控制系统的审计方法和步骤在会计电算化下
 
(1)内部控制的描述记录和描述
 
有三种方法可以记录和描述电算化系统的内部控制系统:
 
    1.书面说明法
 
书面说明是记录调查中获得的内部控制系统,并用文字详细描述的一种方法。审计人员在使用这种方法时,往往会按照主要经济业务的运行顺序,或者每个经济活动的流程环节逐一询问和记录相关人员,最后整理结合,形成文字说明材料。书面说明的优点是可以根据实际情况灵活选择内容,可以做出更深入、更具体的描述。但这种方法也有局限性。对于经济业务复杂、经济活动多的企业来说,书面说明难免冗长。
 
    2.调查表法
 
调查表法是指审计人员将与确保会计记录的正确性、可靠性和资产的完整性密切相关的事项列为调查对象,设计成标准化的调查表,由企业相关人员填写,审计人员根据调查结果填写,然后统一总结整理问题。调查表的优点是调查范围明确,省时省力,可以提高审计效率;审计人员可以通过调查表抓住企业内部控制的强弱环节。但这种方法也有局限性。如果调查表中的问题设置不当,就不能客观、全面地反映内部控制制度。
 
    3.流程图法
 
流程图是指用特定的符号和图形描述某项业务的整个处理过程,以图形的形式直观地表达主要业务环节和凭证,记录传输关系的一种方法。流程图的优点是可以最大限度地减少文本叙述,形象直观,可以帮助审计人员快速发现控制系统的薄弱环节。缺点是绘制流程图技术不合格,不能准确反映被审计单位的内部控制制度,影响审计工作质量。
 
(2)对内部控制进行初步评价
 
审计人员完成内部控制制度描述后,应当根据取得的资料对被审计单位的内部控制制度进行评价。
 
首先,评估内部控制的健全性。评价内部控制的健全性不仅要从整体的一般控制来评价,还要从具体的应用控制来评价。一般控制是会计电算化系统安全可靠运行和处理的前提。如果没有适当的控制环境,没有强有利的制度保证,无论系统设计有多好,程序和数据都会被篡改,整个系统的安全性也不会得到保证。因此,如果一般控制存在缺陷,将对整个电算化系统产生普遍影响,即使应用控制很强,也很难发挥其功能。同样,如果应用控制存在缺陷,将直接影响数据输入、处理和输出的正确性。
 
其次,评价内部控制的合理性。评价会计电算化系统内部控制的合理性,主要考虑布局是否合理,是否有不必要的控制,特别注意会计电算化系统应用控制中的程序控制。
 
    (3)内部控制执行的符合性测试
 
即使内部控制再完善,在实际会计业务处理过程中也不一定认真执行。因此,应对其实际执行情况进行符合性测试。符合性测试的几种方法:
 
    1.检查证据法
 
通过审查相关会计资料和文件,确定内部控制制度是否遵循和遵循。
 
    2.重新测试法
 
审计人员选择经济业务,按照内部控制度规定的业务处理程序重新实施,审查被审计单位的业务处理程序是否达到理想效果。
 
    3.实地观察法
 
审计人员到业务处理现场进行现场观察,以评估内部控制的执行是否良好。
 
    (四)对内部控制进行总评
 
主要是指在初步评价的基础上,根据符合性测试结果,对内部控制系统的可靠性进行评价。主要内容如下:
 
初步评价后,内部控制中有哪些满意或不满意的控制?
 
一一经过符合性测试,各种控制是否按规定发挥作用,其符合程度如何?
 
各种控制还能依靠吗?它的可靠性如何?
 
最后,审计人员完成总评工作后,要编制内部控制总评表。
 
    (五)内部控制坪审结果报告报告
 
对于内部控制评价和测试,审计人员应撰写内部控制报告,表达审计意见,对存在的问题、错误和缺点提出改进意见和建议。
 

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