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做好管理基础工作,特别是会计基础工作
时间:2025-09-01 23:16 所属分类:管理论文 点击次数:
做好管理基础工作,特别是会计基础工作
管理基础主要是指一套相对全面、标准化的管理体系和方法,以及相对完整、标准化的数据;会计基础工作主要是指会计制度是否健全、会计程序是否标准化、基础数据是否准确、完整,是电算化工作的重要保证。由于计算机处理会计业务必须提前设置,因此需要会计数据输入、业务处理和相关系统必须标准化,使电算化会计信息系统顺利进行。没有良好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理不规则、不规范的会计数据,电算化工作的发展将遇到许多困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机通过程序处理数据(信息),系统内部控制模式需要程序化。例如,对操作权限的限制有密码程序,以验证贷款金额是否平衡。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制模式的程序化,系统控制复杂。控制点由人工会计对人的控制转变为人机控制。控制内容包括人员分工、功能分离、计算机软硬件维护、会计信息和会计档案的保存和保管。
在网络环境下,会计电算化系统需要原始会计数据的标准化和标准化,计算机中输入的所有会计信息都必须代码,以便计算机集中处理。同时,使用的代码必须符合财政部的规定,符合网络环境对会计数据传输的要求,以更好地发挥网络的优势。
管理人员的现代管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,认真组织实施,重新调整会计和整个企业的机构设置和岗位分工,建立一系列现代企业管理体系,提高企业管理要求。还需要修改扩建机房,采购、安装、调试设备,自行开发或采购会计软件,培训会计电算化人员,进行系统试运行等。必须做好上述工作,否则电算化会计系统将无法正常工作,损害会计电算化的整体效益,无法深入持久地进行,无法实现会计和企业管理的现代化。