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军事财务档案管理信息化的基本措施
时间:2025-10-18 23:32 所属分类:管理论文 点击次数:
军事财务档案管理信息化的基本措施
财务档案管理信息化是一项涉及管理、技术、人员、资金等问题的系统工程,具有一定的复杂性,需要统筹考虑。
一是领导高度重视,大力推进。领导是财务档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息意识决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导要树立科学的管理理念,摆脱传统思维的束缚,认识到计算机和网络技术在财务档案工作中的真正意义。为此,领导要投入大量精力关心和支持这一事业,充分投入资金、设备、人才等方面,将财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围;负责财务工作的领导要经常询问这项工作,了解财务档案的工作情况,提出要求,下达任务,指导财务档案人员依法开展工作,帮助解决工作中的实际困难。
二是加强军事财务档案管理基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在项目规划初期,财务部门和档案部门人员应共同协商,从财务管理和档案管理的角度提出设计思路,考虑各方面的需要,避免系统运行过程中的空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采取一定的安全保密措施,实施电子签名制度,建立健全财务档案管理责任制、电子文件签名/签名制度和安全日志制度,确保财务档案不被篡改或易于可追溯性。此外,为了促进财务软件升级,确保不同开发商提供的软件能够兼容,必须提高财务数据存储形式的标准性、一致性和可持续性。
三是提高财务档案管理人员的信息化素质。财务档案管理信息化是一个不断完善和优化的过程,始终取决于档案人员素质的提高。建设高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门应补充具有计算机、通信、微电子等学术背景的技术人员,逐步改变现有业务人员的单一专业结构,满足信息化建设的需要;加强财务档案人员的继续教育,重点加强财务档案管理人员的信息技术培训和新技术、新设备、新方法的应用,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员绩效考核评价规定,及时表彰财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人,鼓励大家学习和使用信息化。另一方面,要介绍一定的档案工作、财务管理知识和技能,使计算机信息技术人员了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。