控制采购成本对企业的经营业绩至关重要。采购成本的下降不仅反映在企业现金流出的减少上，而且直接反映在产品成本的下降、利润的增加和企业竞争力的增强上。由于材料成本往往占生产成本的50%％因此，控制采购成本和持续下降是企业不断降低产品成本和利润的重要和直接手段之一。在过去的一年里，作者加强了采购成本的管理和控制，完善了采购管理体系，降低了整体采购成本7％以上，再加上对生产环节材料消耗的控制，使企业整体生产成本降低了20%％，取得了良好的经济效益。现结合企业的具体做法，探讨如何控制采购成本。

 

建立宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

 

采购工作涉及面广，主要与外界打交道。因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可循，还会为采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度应注意以下几个方面:

 

1、建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度，不仅可以规范企业的采购活动，提高效率，消除部门之间的争吵，而且可以防止采购人员的不良行为。采购制度应当规定材料采购的申请、授权人的批准权限、材料采购过程、有关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。例如，采购制度可以规定采购的物品应向供应商询问、列表比较、讨价还价，然后选择供应商，填写所选供应商及其报价；也可以规定，超过一定金额的采购必须附三份以上的书面报价，供财务部门或内部审计部门审计。

 

2、建立供应商档案和准入系统。企业正式供应商应建立档案。除编号、详细联系方式和地址外，供应商档案还应有付款条款、交货条款、交货期限、质量评级、银行账户等。每个供应商档案都应经过严格审查后才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期更新，并由专人管理。同时，建立供应商准入制度。关键材料的供应商必须经过质量检验、材料、财务等部门的联合评估后才能进入。如果可能的话，他们应该去供应商的生产地进行现场评估。企业要制定严格的考核程序和指标，对考核问题逐一进行评分。只有达到或超过评分标准的人才能成为归档供应商。

 

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门应当对所有采购材料建立价格档案，并首先将每批采购材料的报价与归档材料的价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购价格不得超过档案中的价格水平，否则应详细说明。对于关键材料的价格，建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价小组，定期收集相关供应价格信息，分析评价现有价格水平，评价更新归档价格档案。这种评估可以在一个季度或半年内进行一次。

 

4、建立材料标准采购价格，根据工作业绩对采购人员进行奖惩。财务部应根据市场变化和产品标准成本，定期确定关键监控材料的标准采购价格，鼓励采购人员积极寻找货源，货比三家，不断降低采购价格。标准采购价格也可与价格评价体系相结合，提出奖惩措施，奖励完成降低公司采购成本任务的采购人员，分析原因，确定对未完成采购成本降低任务的采购人员的处罚措施。

 

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理、提高效率、控制采购成本确实有很大的效果。