一、降低材料成本的方法和手段

 

1、通过选择付款条款来降低采购成本。如果企业资金充裕或银行利率低，可以采用现金交易或货到付款的方式，往往会带来较大的价格折扣。此外，还应特别注意进口材料和外汇货币的选择和汇率走势。比如去年我公司从荷兰进口生产线，因为考虑到欧元的弱势走势，选择欧元作为付款货币(我公司外币存款为美元)，从而降低了设备成本。

 

2、抓住价格变化的机会。价格往往会随着季节和市场供求的变化而变化。因此，采购人员要注意价格变化的规律，抓住采购机会。比如我公司的主要原料聚碳酸酯(PC塑料)，去年年初的价格是2.8美元／8月和9月，价格上涨到3.6美元／公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量，将给企业带来巨大的经济效益。

 

3、以竞争性招标的方式约束供应商。对于大宗材料的采购，一种有效的方法是实施竞争性招标，通常可以通过供应商的相互价格比较，最终得到底线价格。此外，对于同一材料，我们应该找到更多的供应商，通过选择和比较不同的供应商，使公司在谈判中处于有利地位。

 

4、直接向制造商采购或形成联盟联合订购。直接向制造商订购可以降低中间环节和采购成本，同时制造商的技术服务和售后服务也会更好。此外，几家合格的类似制造商可以形成联盟联合订购，以克服单个制造商订购数量少而不得到更多折扣的矛盾。

 

5、选择信誉良好的供应商并与他们签订长期合同。与诚实可信的供应商合作，不仅可以保证供应质量和及时交货期，还可以得到支付和价格的照顾，特别是与他们签订长期合同，往往可以得到更多的折扣。

 

6、充分开展采购市场调查和信息收集。企业采购管理达到一定水平，应充分注意采购市场调查和信息收集整理。只有这样，我们才能充分了解市场情况和价格趋势，使自己处于有利地位。如果条件允许，企业可以设置专人从事这项工作，并定期形成研究报告。

 

二是实施战略成本管理，指导采购成本控制

 

1、估计供应商的产品或服务成本。我们以前的采购管理只是过于强调公司的内部努力，但要真正全面控制采购成本，仅仅依靠自己的内部努力是不够的。我们应该了解供应商的成本状况。只有这样，我们才能在价格谈判中占据主动地位。通过参观供应商的设施，观察并提出适当的问题，可以获得更有用的数据；即使为了合作，也要求供应商如实提供相关信息，以估计供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本的比例后，可以安排一些有利于价格的谈判，尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。在这种谈判中，我们应该始终争取双赢的局面。要与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中赔钱。

 

2、分析竞争对手。分析竞争对手的目的是明确我们与竞争对手相比的成本趋势。我们的优势在哪里，竞争对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是来自我们与竞争对手的战略差异，还是来自我们生活的不同环境，还是来自企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势、保持优势入手，制定在竞争中战胜竞争对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持领先地位。